第19课:40 个 Microsoft Excel 面试问题和答案(2022 年)

发布网友 发布时间：2024-10-24 13:06

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热心网友 时间：2024-10-24 14:33

Microsoft Excel 是一种电子表格应用程序，它使用户能够使用按行和列分解的电子表格系统，使用公式存储、组织、计算和操作数据。它还提供了使用外部数据库进行分析、制作报告等的灵活性，从而节省了大量时间。

功能区是指包含 MS-Excel 中可用的菜单项和工具栏的应用程序的最顶部区域。可以使用 CTRL+F1 显示/隐藏功能区。功能区在应用程序的顶部运行，是工具栏和菜单的替代品。功能区顶部有各种选项卡，每个选项卡都有自己的一组命令。

电子表格可以比作纸质账簿。它由行和列以及它们的交集组成，称为单元格。

Microsoft Excel 中有 11 种数据格式可用于数据存储。例子包括文本、数字、日期、时间、货币、百分比、科学、自定义等。

Microsoft Excel中的运算顺序与标准数学中的相同。它由术语“PEMDAS”或“BEDMAS”定义，分别表示括号、指数、乘法和除法、加法和减法。

您必须选择要换行的文本，然后单击主页选项卡中的换行，您可以将文本换行在单元格中。

宏用于迭代一组任务。用户可以为他们自定义的重复功能和指令创建宏。可以根据用户编写或记录宏。

在 Excel 中有 XLM 和 VBA（Visual Basic 应用程序）两种宏语言。Excel 的早期版本使用 XLM。VBA 是在 Excel 5 中引入的，现在主要使用。

对的，这是可能的。为了保护您的工作表不被复制，您需要进入菜单栏 > 审阅 > 保护工作表 > 密码。通过输入密码，您可以保护您的工作表不被他人复制。

为了在 Excel 中启用数据的图形表示，提供了图表。通过从插入选项卡的图表组中选择一个选项，用户可以使用任何图表类型，包括柱形、条形、线形、饼形、散点图等。

通过使用 SUM 函数，您可以获得 Excel 工作表中行和列的总和。

以下是 Excel 中可用于处理数据的函数，包括：SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、IF、VLOOKUP 等。

红色三角形表示某些注释与单元格相关联。将鼠标悬停在上面，您可以阅读完整的评论。

要添加新的 Excel 工作表，您应该在屏幕底部插入工作表选项卡。

名称框用于通过在名称框中键入范围名称或单元格地址返回到工作表的特定区域。

要调整列的大小，您应该更改一列的宽度，然后将列标题右侧的边界拖动到您想要的宽度。另一种方法是从主页选项卡中选择格式，在格式中，您必须在单元格部分下选择 AUTOFIT COLUMN WIDTH。单击此按钮后，单元格大小将被格式化。

数据透视表是一种允许快速汇总大数据的工具。它会自动对存储在电子表格中的数据进行排序、计数、总计或平均，并将结果显示在另一个电子表格中。它节省了很多时间。允许将外部数据源链接到我们的 Excel。

以下是报告格式的类型，包括：图表、表格、图形、文本等。

要在数据透视表的“数据源”中提供动态范围，首先，使用偏移函数创建一个命名范围，并使用第一步创建的命名范围作为数据透视表的基础。

如果多个源是不同的工作表，来自同一个工作簿，则可以使用多个数据源制作数据透视表。

要检查数据透视表是否被修改，我们在包含数据透视表的工作表中使用“PivotTableUpdate”。

要禁用数据透视表中的自动排序：

转到>更多排序选项>右键单击“数据透视表”>选择“排序菜单”>选择“更多选项”>取消选择“自动排序”。

要锁定任何行或列，请使用冻结窗格。即使我们垂直或水平滚动工作表后，锁定的行或列也将在屏幕上可见。

只需更改数据透视表选项即可停止数据透视表中的格式丢失。在“数据透视表选项”下，打开“启用保留格式”并禁用“自动格式化”选项。

Excel 提供了三种保护工作簿的方法：密码保护、隐藏保护、锁定保护。

SUBSTITUTE 函数用字符串中的新文本替换一个或多个旧文本实例。而 REPLACE 函数将部分文本字符串与另一组文本交换。

COUNT、COUNTA、COUNTIF 和 COUNTBLANK 的区别在于它们对单元格内容的处理方式不同。

执行逻辑测试 IF 功能。它检查某些条件是真还是假。如果条件为真，则它会相应地给出结果，如果条件为假，则结果或输出将不同。

是的。可以自定义主页按钮上方的“快速访问工具栏”以显示最常用的快捷方式。

在 Microsoft Excel 中，LOOKUP 函数从区域或数组中返回一个值。

右键单击“工作表选项卡”> 选择“选择所有工作表”。现在完成的任何格式都将应用于整个工作簿。要应用于特定的工作表组，请仅选择需要格式化的工作表。

左/右对齐将文本与单元格的大部分左侧和右侧对齐。顾名思义，用相同的文本重复填充单元格。分布式，将文本分布在单元格的宽度上。

要移至上一张工作表，您将使用 Ctrl + PgUp 键，而要移至下一张工作表，您将使用 Ctrl + PgDown 键。

您将使用 Advanced Criteria Filter 来分析列表或是否应测试两个以上的条件。

返回到工作表特定区域的快速方法是使用名称框。您可以在名称框中键入单元格地址或范围名称以返回到工作表的特定区域。

WEEKDAY () 函数返回从星期日开始计算的特定日期的星期几。例如，设 A1 处的日期为 2016 年 12 月 30 日，平日(A1,1) 将返回值 6。

计算 Excel 表中的数字，不仅可以帮助您给出数字的最终“总和”，而且还可以自动计算被另一个数字或数字替换的数字。通过 Excel 表格，复杂的计算变得容易，例如扣除工资或平均学生的结果。

“假设”条件用于更改 Microsoft Excel 公式中的数据以给出不同的答案。

要禁用数据透视表中的自动排序，转到>“更多排序选项”>右键单击“数据透视表”>选择“排序”菜单>选择“更多选项”>取消选择“创建报表时自动排序”。

与 IF 函数一样，AND 函数也执行逻辑函数。为了检查输出是真还是假，AND 函数将评估位于电子表格另一个单元格中的至少一个数学表达式。如果您想在单个单元格中查看多个单元格的输出，可以使用 AND 函数。

为了避免为了计算目的而一次又一次地写入数据，使用了单元格引用。当您编写任何公式时，对于特定函数，您需要将 Excel 指向该数据的特定位置。此位置称为单元格引用。因此，每次向单元格添加新值时，单元格都会根据参考单元格公式进行计算。