预期管理太有必要了,你应该这样做
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发布时间:2024-10-23 22:33
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热心网友
时间:2024-10-24 01:41
预期管理在工作中的重要性不言而喻。首先,无论是对内部的上司还是外部的客户,清晰的预期设定都能避免不必要的困扰。在项目启动之初,明确告知时间预期、质量标准以及可能的风险,如开发功能预计4天,预留缓冲5天,而非过度承诺,这样可以预防后期因延期而引发的不满。
在整个项目进程中,持续的预期管理同样关键。保持与各方的沟通,定期更新时间进度和项目进展,可以消除对方的不确定性和焦虑。避免因信息不对等导致的频繁追问,提高工作效率和满意度。
遇到棘手问题时,勇于暴露问题和风险,寻求共同解决方案,而非独自承担,这样能确保责任共担,避免后期因为问题隐瞒而被指责。知情权的尊重是建立信任的基础,及时沟通是解决问题的关键。
无论关系如何,对于重要工作,务必保持及时、有效的沟通。定期的周报、项目进度汇报,以及面对面的简短交流,都是加强预期管理、增进理解的有效方式。记住,清晰的预期和有效的沟通是提升工作关系和成果的重要手段。