旅游公司董事长周末办公例会制度为完善公司会议制度,明确董事长办公会议议事程序,保证高层有效行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,特制订本会议制度。
一、会议时间:每周日下午四点
二、 会议主持:董事长
三、 参会人员:公司全体高管(包括副总经理、财务总监、董事长助理)
四、 会议议题:由董事长决定。各与会成员可提前向董事长申请会议议题的建议,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料。
五、 会议准备:行政人事部负责会场布置、会议服务、会议资料和会议通知。
六、 参会要求
(一) 汇报上次会议布置工作的完成情况,以及需相互支持的事宜和亟待解决的问题、建议、措施。
(二) 提前准备参会所需资料。
(三) 会议期间须将手机调整为震动档或静音状态。会议现场不得接听电话。
(四) 各参会人员应准时参会,宜于会前5分钟到场。若因特殊原因不能按时参会的,应事前经董事长同意。
七、 本制度自公布之日起执行,由行政人事部负责解释。