【晚会主题】春华秋实——青春不灭的火焰
【晚会时间】
彩排时间
第一次彩排时间：20xx年11月24日
第二次彩排时间：20xx年12月1日
第三次彩排时间：20xx年12月8日
演出时间
(待定)
【晚会地点】
陇东学院大学生活动中心
【晚会对象】
陇东学院土木工程学院全体师生
【晚会主持人】
男主持人：
女主持人:
(以上主持人只是初步拟定)
【晚会形式】
本晚会主要以团学表彰为主，开始穿插短暂视频，有我院微博研究协会的积极参与活动，最后以歌舞表演的形式向辛勤劳动的老师和全体同学致以新年的问候，并在新年到来之际营造一个喜气祥和的气氛。
【举办单位】
主办单位：陇东学院土木工学院
承办单位：土木工程学院团总支学生分会
协办单位：土木工程学院蓝图建筑学会
土木工程学院测量技能学会
土木工程学院微博研究会
土木工程学院“DIY创意无穷”爱艺手工社
一、晚会安排
【前期准备】
宣传阶段
1.准备宣传单(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，)
2.发通知和晚会策划书给各班负责人和部门负责人处。
3.网络宣传，通过腾讯微博、人人网进行宣传。主要由微博研究协会负责。
4.海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备阶段
1.各节目的排练，文艺部要深入班级指导，登记好他们所要的音乐，并进行拷贝。(演出所需要的服装由各班级自己准备)
2.12月10日前，筹备小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿由主持人撰写好。
4.总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要尽快制出。
3.11月底进行第一次大彩排，在彩排(地点)，邀请各级同学，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等都要符合。彩排阶段
1.第一次彩排确定具有潜力的节目。
2.第二次彩排确定具有魅力与说服力的节目。
3.第三次彩排确定最终演出节目。
正式演出阶段
1.对节目进行最后审核，并对各节目负责人、工作人员等做最后动员。
2.演出过程各负责人就位确保演出的顺利进行。
3.严格按照程序进行。
物品筹备阶段
1.宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月10日)，节目单(12月8日)、道具、音响(包括横幅、节目单等)在12月10号准备好。
2.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在12月10日准备好。
3.服装、灯光、化妆等在12月10日做好准备。
4.舞台布置和其他一些效果装饰物(包括桌布、水杯等)在12月10日前准备好。
5.主持人服装、礼仪服准时到位。
【前期具体组织安排】
节目组
组长：醴婷副组长:闫宝荣组员：文艺部所有干事
1.负责晚会节目管理，包括舞蹈、话剧、小品、歌曲、朗诵、相声等。
2.负责节目排练的进度及质量。
3.负责节目的筛选，深入班级具体对节目进行指导和筛选。第一次彩排节目数：35个左右。第二彩排节目数20个左右。第三次彩排节目数15个左右。正式演出节目具体根据节目质量类型确定。(具体各班节目联系人名单见附录1)
4.彩排及演出过程中所有音乐的拷贝。
宣传组
组长：杨瑞副组长：雷浩博组员：宣传部所有干事
1.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2.负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3.舞台的所有布置。(包括彩排过程中的黑板布置)
4.演出过程摄像请专业人员负责。
5.活动前后信息的撰写与报送。
会场布置组
组长：乔旭辉组员：体育部干事公寓部干事
1.彩排及演出过程中会场的所有布置。(具体见附录2)后勤保障组
组长：刘玉银组员：实践部部分干事
1.彩排及演出，引导嘉宾入座、及给评委及领导送水，负责活动过程中的一切后勤保障。(提前准备热水两壶，以及水杯、茶叶等的准备，人员最多三个)
秩序组
组长：乔旭辉组员：体育部所有干事
1.负责会场纪律维持，前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静)
2.物品购买：包括晚会小礼品及请柬等(具体根据宣传部，文艺部，学习部要求进行购买，办公室会派人协助)。
3.彩排及演出前一天准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
4.晚会期间，会场后勤保障以及处理紧急情况。
5.购买物品由统筹组做出相应的清单，在购买时务必收正规发票。
6.疏导观众进退场。
(人员座位安排见附录3)
机动组
组长：成斌副组长：桑晓飞组员：办公室所有干事
1.晚会期间，处理紧急情况。
2.协助各部物资采购，并进行详细的登记。
3.彩排及演出过程中人员分配情况的安排。
4.音响话筒的调试，音响类需求的保障。
5.晚会过程中人员的临时调配。
递麦收麦组
组长:张统一组员：心理健康部所有干事
1.负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。
2.此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。
节目联络组
组长:王海涛副组长：王亚军组员：实践部、公寓部干事
1.组织演员在后台等候、并组织他们按顺序上台。
2.联络节目的主要负责人，根据节目演出顺序，确保节目按时开演。
道具组
组长：王亚军副组长：刘吉奎组员：公寓部所有干事
1.确保节目演出过程中道具的摆放及撤离。
2.在彩排或演出前一天联系各节目负责人，准备好演出的道具，确保节目的正常演出。
3.节目彩排及演出过程中对道具的管理。(道具由各班节目负责人负责准备)
主持礼仪组
组长：孟海清副组长：张云霞组员：学习部所有干事
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。(请柬的制作)
2.深入我院每个班级确定礼仪队并进行培训。(人数待定)
3.负责主持人的选拔和培训，并且在彩排及演出过程中通知、督促主持人撰写主持词。
晚会通知组
组长：田青组员：秘书部所有干事
1.发放所有文件及有关通知的下发。
2.制作所有节目单。
3.对彩排及演出结束后所有数据的统计。(包括具体的评分表及评委所列各个建议进行汇总)
音乐组
组长：郭鹏组员：组织部干事
1.彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2.要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。
3.负责一切协调工作。
应急组
组长：邓起副组长：成斌王泉霖郭鹏
组员：所有学生会干部成员
1.解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。
2.确保演出正常进行，所有程序的合理协调。
邀请嘉宾组
组长：邓起副组长：董鹏刚白莉珺黄小峰
组员：成斌王泉霖郭鹏醴婷田青
1.负责邀请学校、学院的各位领导和老师。
2.邀请各二级学院的学生干部。(学生分会主席、团总支副书记)
3.邀请本学院各班同学。
【后期工作】
1.在晚会彩排及正式演出结束后各工作人员必须对会场的及时清理等。(包括桌凳的归位，物品归还等)
2.各部门、各班一定要对彩排过程中组织上出现的问题进行归纳与总结，吸取经验教训。
3.各部门、各班要马上进入下一阶段的准备。
4.在演出结束后要对具体数据进行统计，评最佳节目的依据。
二、晚会应急预案
1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20分种内仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
4.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
5.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由秩序组负责现场秩序的维持;由音乐组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，全体学生干部留下清理会场。
7.其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。
三、晚会注意事项及须知
1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.彩排及演出结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.彩排及演出结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4.如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
5.彩排以及正式演出过程中，要求每位工作人员着正装，以及佩戴工作证。
6.望各负责人认真对待，学生干部必须以身作则，严守岗位，做好带头作用。
7.正式演出过程中摄像，具体由摄影专业人士负责，以及后期的光盘刻录等。(具体由社团部王泉霖负责协调)
四、晚会具体实施
1.彩排场地申请
2.主持人及四位礼仪到岗
3.发放节目单
4.会场服务器具
5.引领观众进场入座
6.借用所需工具工作
7.音箱设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏
9.服装道具准备工作
10.搬运桌椅及电脑
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相及dv工作人员到位
15.后勤保障人员到位
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