一、本年度个人完成的工作内容及对应的工作量
20xx年是我来国药物流工作的第一个全年,这个整年我在公司的工作内容如下:
(1)负责公司退货的收取
有产品的发出就有产品的退回,退货是物流不可避免的一个环节,所以,我很感谢领导对我的信任,让我负责收取退货这个环节,在这一年里,我熟悉了退货的流程,质量把控,相关问题的处理方式,能够及时准确的处理退货相关事宜,全年工作量如下(统计期间为20xx年1月至11月)
(1)负责退货验收
在熟悉相关收退货相关工作流程后,领导为了能够让我更多熟悉工作内容,深化对质量管理工作的理解,在日常收取退货的同时,让我进入退货验收组进行工作和学习,在这一年里,我熟悉了退货验收组的相关工作内容,能够完成退货验收的工作,退货验收和进货验收的区别在于:退货验收需要将订单查询、下单、扫电子监管码收货、货品质量验收、上架条码打印及加贴、验收单整理(打印、捏对、整理保存)、验收单转订单保存全过程进行处理,需要学习的东西更多,需要付出的精力更多,在每个环节都要认真才能保证工作准确高效完成。
(2)协助药检扫描岗工作
在收退货之余,会有相应的空闲时间,我会在这些时间里,协助药检扫描岗进行部分工作,比如补发药检扫描、药检与验收单捏对、变更通知书的打印与扫描,做些自己力所能及的事情,让药检扫描工作能够快速有序的进行。
(3)主管交办的其他工作
在验收组,主管的工作量总是很大,我会尽力完成主管交办的一些事情,比如:相关货品实际情况的查验,在库产品出现与系统信息不一致的情况时,需要对实际货品查验确认,诸如此类,协助主管完成较为简单的琐事,让主管能够把精力集中在管理上,以更好的提高验收组的整体工作效率。
二、下一年度工作开展计划
(1)做好本职工作,提高工作效率
在新的一年里,我首先要做的就是做好领导交办的本职工作,本职工作是工作基础,必须高效准确完成,在工作中,我会跟随老员工学习,更多的学习提高工作效率的方法,保证本职工作能够快速、有效、准确的完成。
(2)协助主管及各组工作,提高验收组整体效率
验收组本就是个整体,一荣俱荣,所以,在保证本职工作的同时,我会尽力协助主管及组内各个岗位完成相关工作,保证整体工作的进行,才能保证整体效率的提升。
三、跨部门协调与合作
我的工作内容,决定了我会经常与运输部的相关人员进行沟通,运输部是负责产品的运输,而我们负责的是质量,这就决定了在产品质量问题上就需要进行一些沟通,比如,产品的数量问题:退货过程中有时会出现实际退回数量与订单数量的不一致,这时就需要司机联系相关单位和个人,确认相关产品是否出现漏取、丢失情况;产品的质量问题,这个问题主要集中在拒收部分,在产品发出时,绝大多数发出时为合格状态,而在客户拒收回来后,出现的质量问题,就需要返回运输部,在运输部进行相关质量问题差异确认后,方可根据确认情况进行收货。
不论哪些情况,目的只有一个,保证退回的货品的质量、数量都能可控、可知,所以,我会在新的一年里继续坚持,尽力保证退货环节的准确高效。
四、对货主、上下游服务整体提升的思考
加强沟通
在实际操作中,会出现退货方知道相关情况,而货主方面并不知晓相关的实际情况,所以在实际操作中,会出现我方将实际情况反映给货主相关人员后,等待相关人员的确认,就会将时间延长,降低了相关效率,所以在实际操作中,希望各方能够加强沟通。
及时反馈
在知晓相关情况后,希望相关各方能够尽快通知各个关联方,在整体上能够对相关事情进行及时的反馈,及时进行处理,这样在整体效率上,就得到了质的提升。
五、日常工作对于本岗位质量风险的把控情况
(1)退货数量:退货过程中,会出现订单与实际数量不符,退回货品包装内无相关药品,或者相关药品短缺,这就要求我们在查看过程中,对每盒货品进行细致查看,在数量较多的情况下,会比较占用时间,进行缓慢,但是为了保证质量,需要坚持把住这个问题的关口。
(2)退货质量:退回货品可能外包装完好,内部产品已经破损,可能在某些时候不易发现和察觉,这就需要我们在允许的情况下,尽量查看到最小包装,来确认相关货品的质量是否合格。
(3)拒收异常:下游客户在收到货品后会因为各种理由拒收货品,在货品返回库房收取时,需要对货品的质量问题进行相应查验,一旦发现质量问题,就需要将货品进行质量差异确认,在确认完成后,方可进行收货,保证产品的质量环节不出差错。
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