【篇一:公司日常管理制度】
日常管理制度
为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。 适用范围:适用于公司所有员工。 制度内容 :
一.考勤管理制度 (一)出勤
1.工作时间: 每周工作六天。
2.每天 8 小时, 正常时间为上午 8:30 到 12:00,下午上班时间为 13:30 到 17:00,周六10:00上班,16:00下班 。 3.迟到、早退和旷工
①上班时间开始至 30 分钟到班者,按迟到论处,超过 30 分钟以上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,提前 30 分钟以上下班者按旷工半天论处。
②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。 4.处罚规定
①迟到:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。 ②早退:扣罚当日工资 20 元;超过 3 次,双倍处罚。
③旷工:当月旷工 1 次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。 5.打卡:
①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员工应亲自打卡。
②忘记打卡的员工, 需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。 (二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假
1. 外出: 因公外出, 一个工作日内的公出需在前台登记,方便
转接电话和留言。 外出前需填写 《外出申请单》 并通过审批流程 , 提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》 。
2. 出差: 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差申请单》 ,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3. 事假: 一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经
理并在上班当日补办手续, 否则以旷工计。 一个工作日以上的事假, 同上述流程, 并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补报视为旷工。
4. 病假: 二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上医院的有效证明,填写《请假申请单》,由直接上级领导及主管副总审核批准。二个工作日以 上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证明,填写《请假申请单》 ,由直接上级领导初审,报总经理审批。 5. 婚假: 员工需凭结婚证,提前 30 日申请,填写《请假申请
单》 ,由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。 婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7 天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6. 丧假: 员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外地员工回原地办丧 事可增加来回时间) ;员工旁系亲属亡故,丧假 1 天;丧假需填写《请假申请单》 ,由上级直接领导审批。
7. 产假: 符合计划生育规定,女性分娩期间,可向所在部门申请 3 个月假期, 如遇难产另加 15 天。休假前需填写《请假申请单》 ,由直接上级领导审核,报总经理审批同意后,报行政部备案。
8. 请假: 任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导的事前批准, 并到行政部登记备案。 (三) 加班管理细则
1.公 司 原 则 上 不 提 倡 员 工 加 班 ,若 员 工 因 自 身 原 因 未 能 在 合 理 规 定 的 时 间 内 完 成 公 司 安 排 的 工 作 ,应 自 觉 加 班 完 成 。
2.由 于 设 计 行 业 的 特 殊 性 ,确 实 因 工 作 需 要 被 安 排 加 班 的员工,应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。
(1) 加 班 者 须 填 写 加 班 证 明 单 ,加 班 时 间 以 下 班 打 卡 为 依 据。
由部门领导签字,按月统计备查(合理时间内未完成工作任务而造成的加班无须填写加班证明单) 。
(2) 由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加班费用。
3.由 于 个 人 原 因 未 完 成 工 作 或 不 听 从 安 排 而 造 成 项 目 损 失的,部 门 领导有权视情节轻重予以处罚。 (四)考勤统计
1.员工日常考勤由经营管理部负责统计, 各部门于次月 3 日前将本部门考勤情况 整理上报,提交表单。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交总经理审核。 3.财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。
4.本制度自发布日期始执行。(附:《员工出差审批管理工作流程》 《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审 批管理流程》《出勤单》)
二. 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范
1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。 3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上网聊天、打游戏。
4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。
5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;
11.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财 务室逗留。
13.公共卫生由后勤安排打扫, 整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物, 严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。 15.在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填 写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则) 。
17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。
三. 关于劝退与离职
1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出辞退处分报告。
2.在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天(48 小时)者被视为旷工,并予以辞退。
3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排的工作任务,对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予以劝退。
4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告 ,并在离职前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职者扣发工资和奖金。
5.员 工 在 离 职 之 日 起 六 个 月 内 ,未 给 公 司 带 来 不 良 后 果 和损失的,可以结清个人工资及奖金。员工若在离职后对公司造成损失,视情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来
重大的经济损失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任。
【篇二:公司日常行为管理制度】
公司日常行为管理制度
为了维护好日常的办公秩序,进一步规范员工的日常行为,提高工作效率,创造良好的公司文化气氛,树立良好的公司形象,特制定以下几项公司日常管理规定。 一.日常行为规范
1.公司办公室人员必须穿戴整齐,清洁,工作期间内禁止穿拖鞋。 2.行为举止要文明礼貌,说话时要和气谦逊,要使用“请,您好,谢谢,对不起,再见”等文明用语,创造团结友好的气氛。 二.工作行为规范
1.严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到,早退,旷工。有事时必须提前请假并填写请假条,经领导批准后方可离开,如有特殊情况来不及办理手续的,应先电话通知事后补办手续。 2.办公室人员接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语,不准用办公室电话进行私人交谈和闲聊。
3.办公室人员应保持手机畅通,方便工作的顺利进行。
4.办公室人员应按照值日生表自行做好各项卫生工作,保持室内办公环境和办公台面的整洁有序,严禁随地乱扔垃圾,
5.上班时间不得干与工作无关的事,禁止吸烟,看电影,打牌,玩游戏等与工作无关的行为发生,严禁大声喧哗,嬉闹。
6.保守公司秘密及相关技术秘密,不准对外泄漏质量,技术,单价,资金及经营管理的事情,否则一经发现,根据情节严重处理。
7.办公室人员不得随意翻动他人文件及资料,如有需要事先告知,不
得随意挪动他人办公用品及办公设备。
8.爱护办公设备,仪器,节约使用纸张,能用废纸打印的不可用新纸,节约用电用水,严格按照办公室规定使用办公设备,下班时随手整理自己的办公桌,关窗,断电,锁门等。
9.公司开会时手机一律静音或关机,不准交头接耳,不准中途离开,做好笔记,以便发现自己的不足,听取别人的建议,将更好的状态投入到工作工作中来。
10.每位员工都有权力及义务维护公司的利益,爱护公司财产,严禁将公司财物占为己有,如有发现,根据情节严重处理。 三.办公用品管理规定
1.办公室用品实行需求审批,计划采购,领取登记和专人负责制度,根据实际需要填写《办公用品申请表》,有领导签字审批方可购买。
2.办公室用品本着实用,节约的原则,个人可根据自己的实际需要登记领取。
四.考勤管理制度 1、工作时间
1.1、公司实行每周六天工作制,周一至周六,每天8小时
1.2、按公司的实际需要,周 日保持两人值班(根据个人实际情况而定)。
1.3、工作时间为上午 8:20-12:00 下午 13:00-5:30
1.4、如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的加班工作安排。 2 、迟到
2.1、上班时间后五分钟以后到视为迟到一次。
2.2、员工迟到5分钟之内,不扣款;超出此范围,迟到5分钟到30分钟之内扣工资15元,迟到一小时以内扣工资40元,迟到半天者扣整天工资,末按规定扣除工资。 3 、早退
未经领导同意早退15分钟以内者按旷工半天处理,扣当日半天工资。 4、旷工
5-6-1、未经请假或假期届满未经续假擅自不到职者,均以旷工计算。 5-6-2、员工旷工当日,应按日不发当日薪资。
5-6-3、员工旷工连续三日或全月累计旷工三次者,有权予以解雇。 5-6-4、员工矿工之核计不满半日以半日计算,扣当日全天工资。 将考勤记录在每月的19号前报送财务部门,经领导审查后作为该月发放工资的依据。 五.出差
1.业务在公司的时候配合内勤的工作(例如报销的单据及时交到财务手里)
2.在外出差人员应严格遵守公司规章制度,特殊情况需向上级领导请假,扣除当日工资及出差补助,擅自离守者扣两日工资。
3.出差人员每天早上8:30给内勤或者主管打电话,10点之前记迟到,10点以后记旷工。
4.出差时候的样板在出差前一天要写详细的申请表 6.出差回来第二天下班之前交出差报表 本制度自颁布之日起生效 济南瑞腾科技有限公司 2013年10月10号
【篇三:公司日常管理规章制度】
xxxxx有限公司 日常管理规章制度
(内部资料 列入移交) 2013年1月3日 目 录
第一章 员工守则 ....................................... 1 一、遵守公德 ........................................ 1 二、爱岗敬业 ........................................ 1 三、团结协作 ........................................ 1 四、遵守纪律 ........................................ 2 五、诚实自律 ........................................ 2 六、安全保密 ........................................ 3 七、仪表大方 ........................................ 3 八、言行文明 ........................................ 4 九、美化环境 ........................................ 6 十、爱惜财物 ........................................ 7
第二章 员工行为规范 ................................... 8 一、 总则 ........................................... 8 二、 职务权责 ....................................... 8 三、 内外交往 ...................................... 10
四、 个人与公司的利益冲突 .......................... 11 五、 特殊关系的回避 ................................ 12 第三章 员工管理制度 ................................. 14 一、考勤管理制度 ................................... 14 二、在职员工薪酬福利 ............................... 18 三、员工奖惩管理条例 ............................... 20 四、员工保密管理制度 ............................... 25 第一章 员工守则 一、遵守公德
第一条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对 不允许违背公德、违反法律的现象存在。 二、爱岗敬业
第二条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率 和工作质量。
第三条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公 司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。
第四条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作 做好,不与领导背道行事。
第五条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有 重大失误或特别情形下,不得越级汇报。 三、团结协作
第六条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起 融洽的人际关系。
第七条 严以律己,宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自 我批评。
第八条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。
第九条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公 司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律
第十一条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领 导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第十二条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打 考勤卡。
第十三条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职 守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、吃零食、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。 第十四条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电
话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。 五、诚实自律
第十五条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十六条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友 谋私利。
第十七条 不得擅自挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务
占为己有或转送他人。
第十八条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的 礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。 六、安全保密
第十九条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告 处理。每个员工都要熟知防火设施的位臵和使用方法。 第二十条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人 时要随手关门。
第二十一条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。 七、仪表大方
第二十二条 员工必须仪表端庄、整洁。
一、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。 二、指甲:应经常注意修剪指甲。
三、胡子:不留胡须,保持面部清洁。
四、口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。 五、女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
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